Mengadakan Kegiatan Sosial Di Masa Pandemi: Kelas Pendidik Kreatif 2.0
- September 27, 2020
- By FitriYenti
- 0 Comments
Sudah lama tidak berkegiatan sosial, terutama sejak pandemi menyergap Indonesia tiba-tiba di awal Maret 2020. Penundaan Kegiatan Hari Berbagi 13 Komunitas Bisa salah satunya, lainnya adalah kegiatan dua mingguan mengajar di YPAB Tanah Abang terhenti sama sekali. Padahal saat itu aku memiliki kesempatan untuk mengisi sesi. Ya kita dilarang mengadakan kegiatan berkumpul ramai-ramai untuk memutus rantai penularan covid 19.
Diskusi
Ringan hingga Pertemuan Rutin Daring
Bulan Juli 2020 lalu, Kak
Jaka di grup panitia kecil ingin mengadakan diskusi ringan untuk persiapan
Kelas Pendidik Kreatif 2.0. Grup kecil itu terdiri dari aku, Mba Pia, Kak Jaka,
Kak Arief, Kak Zul dan Kak Lahud. Diskusi ringan ini saat itu masih sebatas
obrolan-obrolan biasa, namun kita seriuskan di akhir Juli jelang awal Agustus
2020.
![]() |
Divisi Konten KPK 2.0 |
Memasuki bulan Agustus kita
merutinkan pertemuan sekali seminggu, dimulai dengan survey yang disebar ke
guru-guru, penyusunan materi, hingga berbagi tugas membuat modul. Aku sempat
keteteran dan absen dari pertemuan dikarenakan kondisi sibuk di kantor jelang
kepindahanku ke Kalianda.
Komitmen
untuk memulai dan berproses
Ternyata grup kecil kami
adalah divisi konten yang bertugas dari sebelum hari H merancang materi,
membuat materi, hingga berkordinasi dengan berbagai tim lainnya. Materi yang
akan dibawakan oleh para narasumber adalah Gservices, Zoom, Ms. Power Point,
dan berbagai pelengkap seperti Kahoot dan Quizzis.
Dengan pengetahuan yang kumiliki
aku memilih Microsoft Power point yang akan aku buatkan silabus/rangka
modulnya, draft, pre-test, dan post-tesnya. Oiya kegiatan Kelas Pendidik
Kreatif 2.0 ini akan dilaksanakan di minggu ke empat September 2020. Persiapan
singkat? Tentu saja, kami ngebut melaksanakan semua persiapannya.
Rencana
Kegiatan
Empat materi KPK 2.0
dibawakan selama empat minggu yang berbeda. Dimulai dari 26 September, 3
Oktober, 10 Oktober dan 17 Oktober 2020. Program pertama dan kedua yaitu
Gservice dan Zoom direncanakan kegiatannya luring. Yaitu para guru, dan
narasumber berada di sekolah. Satu sekolah telah menyetujui jika kegiatan
dilaksanakan di sana dengan protokol kesehatan yang ketat. Nah sementara sesi
Ms. Power Point, Kahoot dan Quiziz akan dilaksanakan secara daring.
Pertemuan besar dengan
seluruh divisi KPK 2.0 diadakan, selain Divisi Konten, KPK 2.0 terdiri dari
Divisi Humas, Divisi Acara, Divisi Rekrutment, dan Divisi Media. Semua divisi
memiliki detail pekerjaan dan selalu berkordinasi dengan divisi lainnya.
Pertemuan rutin selalu menarik dan bisa panjang waktunya. Divis konten setiap
pertemuan bisa berdurasi 2 – 3 jam.
Beberapa kesepakatan ketika pertemuan besar yaitu rekrutmen narasumber hanya berlangsung lima hari saja, tim humas akan segera mengontak guru-guru yang sudah pernah hadir di KPK 1.0. Divisi media akan membuat beberapa pengumuman di berbagai lini sosial media, dan bincang asik dengan beberapa pengurus GA Circle.
PSBB
Sesi 2 di Jakarta dan Perubahan Rencana
Pada tanggal 14 September
2020 PSBB di Jakarta sesi kedua diberlakukan seiring dengan meningkatnya jumlah
kasus corona. PSBB ini diberlakukan dari tanggal 14 September – 28 September
2020. Semua rencana yang telah disusunpun berubah, karena pelaksanaan luring
sepertinya tidak bisa dilakukan. Walaupun Provinsi Banten tidak melaksanakan
PSBB namun tetaplah kami harus melaksanakan juga protokol kesehatan. Panitiapun
mengontak kembali narasumber yang telah resmi diterima dan menginformasi
kesediaannya terkait pelaksanaan kegiatan ini.
Perubahan rencana ini juga
menghasilkan tambahan sumber daya baru sebagai pendamping daring untuk para
guru. Sedianya di awal, panitia akan hadir di sekolah mendampingi para guru
selama kegiatan, namun dengan kondisi sekarang hal ini tidak mungkin untuk
dilakukan. Ada beberapa orang yang terlibat sebagai tim pendamping guru daring
yang nanti akan bertugas untuk membantu guru mengakses link ketika kegiatan,
mengingatkan materi dan membantu banyak hal lainnya.
Pelaksanaan
Hari H
Setelah melaksanakan
briefing narasumber relawan, memastikan jumlah guru yang akan hadir, hingga
marathon pertemuan selama tiga hari berturut-turut baik tim besar maupun tim
kecil, tiba juga hari pelaksanaan. Aku sempet nervous dan berdoa semoga
kegiatan daring Kelas Pendidik Kreatif 2.0 ini berjalan lancar. Jikapun ada
hambatan-hambatan teknis berharap itu hanya minor belaka.
![]() |
Pembukaan dengan Indonesia Raya |
Pukul 08.00 Wib udah berada
di depan laptop, dan siap brifing pagi. Sebagian panitia sudah hadir, dan kami
mencoba berkali-kali share screen lagu Indonesia Raya sebagai pembuka.
Kordinasiku dengan guru sebagai pendamping daring cukup baik, aku menyarankan
agar mereka jangan sungkan bertanya jika ada yang tidak dipahami atau tidak
dimengerti.
Empat kelas pararel berjalan
serentak dengan empat orang nara sumber yaitu Kak Nanda, Kak Mila, Kak Sendi
dan Kak Al Amin yang membawakan materi Gservices. Gservices terbagi menjadi
cara membuat gmail, cara membuat spreadsheet, dan lainnya. Kelas dimulai pukul
09.30 Wib, dan berakhir pukul 11.30, namun ada juga kelas yang selesai pukul
12.00 WIB.
Keseluruhan kegiatan
berjalan dengan baik, walaupun terdapat beberapa evaluasi terutama mengenai hal
teknis. Jadi siapa bilang kamu tidak bisa mengadakan kegiatan sosial di masa
pandemi ini? Bisa banget loh, asal ada usaha yang keras, dan komitmen yang kuat
dalam diri sehingga menularkan semangat positif ke sesama tim.
0 comments
Berkomentarlah sebelum komentar itu ditarif...